Blik in de witte bouwkeet
Bureau Nieuwbouw vertoeft in het Bouw- en Informatiecentrum (de witte bouwkeet) op het bouwterrein. Waarom is dat, wie zitten daar en wat doen ze zoal?
De keuze voor de bouwkeet van Bureau Nieuwbouw op het bouwterrein is bijzonder én praktisch. Bijzonder omdat de opdrachtgever normaal gesproken gewoon in zijn eigen kantoor zit en veel contact telefonisch plaatsvindt. Praktisch omdat goede samenwerking en korte communicatielijnen zeer belangrijk zijn bij zo’n omvangrijk project. Projectmanager Auke Speet (Twynstra Gudde): ‘Bij de nieuwbouw zijn veel verschillende partijen betrokken, die vrijwel continu en liefst zo snel mogelijk met elkaar moeten kunnen schakelen. Want de bouw moet doorgaan. Daarom heeft Isala ervoor gekozen om dicht bij het vuur te zitten.’ 
Bemanning bouwkeet
In de witte bouwkeet werken Isala-groepen die nauw bij de bouw betrokken zijn: Isala Nieuwbouw, Isala Inhuizing en Isala Financiën. Zij delen de keet met het projectmanagement, de bouwdirectie en adviseurs van het ontwerpteam. Deze adviseurs zijn specialisten in de bouw van ziekenhuizen op het gebied van ontwerp, constructie en installatie. Bij elkaar werken zo’n vijftien mensen fulltime in de keet. Daarnaast komen regelmatig de bouwpartner (uit de groene en blauwe keet), auditors, gemeente en brandweer over de vloer. Er zijn dagen dat zo’n 25 à 30 mensen de keet bemensen.
Geplande en onverwachte overleggen
Vanuit de witte bouwkeet leiden de projectleiders, projectmanagers en de bouwdirectie de nieuwbouw in goede banen. Daarbij wordt met alle bovengenoemde partijen veel overlegd, zowel structureel als spontaan. Speet: ‘Dan moet je denken aan een presentatie aan de stuurgroep van de verschillende ontwerpvarianten voor het middengebied. Of een overleg met gemeente en brandweer over de eisen voor de benodigde vergunningen. Of een bespreking met bouwers en ontwerpers bij een onverwacht probleem in de uitvoering.’
Snel schakelen
Het is bijzonder prettig om snel de koppen bij elkaar te kunnen steken, vindt Speet. ‘Zo bleek dat de planningen van Isala Inhuizing en de bouwpartner te veel uit elkaar liepen. Inhuizing wil zo laat mogelijk beslissen welke medische apparatuur er moet komen om zo de meest recente modellen te kunnen gebruiken. Maar de bouwpartner wil zo vroeg mogelijk informatie over de technische eisen voor die apparatuur, bijvoorbeeld voor stroom- en luchttoevoer. Om die planningen meer op elkaar af te stemmen, moesten we snel met de bouwpartner en Inhuizing aan tafel gaan zitten. Zodat de bouw niet in de verdringing kwam én Inhuizing voldoende tijd behield om informatie over de medische inventaris uit te zoeken. Dan is het heel fijn dat je zo bij elkaar binnenloopt om alles in gang te zetten.’
Terug naar overzicht