Na een hectisch en energiek weekend kijken we terug op een succesvolle verhuizing van Isala Meppel. Transitiedirecteur Mariska de Groot. ‘Zaterdag hebben we de eerste klinische en spoedpatiënten ontvangen. Maandagochtend stroomden de poliklinische patiënten binnen. Dit mooie gebouw is daarmee een echt ziekenhuis geworden. Ik vond dat een indrukwekkend moment.’
Hoe goed de voorbereiding ook is, zo’n verhuizing blijft spannend. Gelukkig is het over het algemeen heel goed verlopen, weet Mariska. ‘Grote problemen zijn er niet geweest en kleinere issues konden de ondersteunende teams vrijwel direct oplossen.’ Waar dit weekend onder meer veel werk in zat, was het verhuizen van alle losse apparaten. ‘De collega’s van medische technologie moesten zo’n 70 protocollen afwerken voor het installeren, keuren en vrijgeven van alle apparatuur. Een pittige klus, die zondag in de loop van de dag kon worden afgerond.’
Eerste dag in gebruik
Maandag was dan de eerste dag dat het nieuwe ziekenhuis volledig draaide. ‘In wezen spannender dan de verhuizing, want dan kom je erachter of alles ook echt zo werkt zoals we willen. We hebben de ingebruikname tijdens het proefdraaien natuurlijk wel geoefend, maar je kunt de werkelijke situatie nooit helemaal nabootsen. Voor zover we tot nu toe kunnen zien, zijn er geen grote problemen. Er komen knelpunten aan het licht, maar die zijn te verwachten tijdens zo’n eerste dag en eerste week. Die punten verzamelen we en komen aan bod tijdens de dagevaluatie. We proberen alle losse eindjes zoveel mogelijk gelijk deze eerste week op te lossen.’
Maandagochtend gingen ook de operatiekamers van start, nadat dit weekend alle ruimtes vrijgegeven waren. ‘De eerste patiënten zijn geopereerd en we horen goede berichten van de operateurs over hun eerste ervaringen. Ook bijzonder: ondanks de nieuwe omgeving voelt het dankzij alle bekende gezichten die mee zijn verhuisd, gelijk heel vertrouwd aan. En wat dan zo leuk is dat die mensen elkaar nu ook vaker tegenkomen dan in de oudbouw, want dit gebouw is veel compacter. We zagen tijdens de lunch al de eerste medewerkers een ommetje maken rond het gebouw. Precies zoals we dat voor ogen hadden.’
Dank en waardering
Ten slotte is een dankwoord op z’n plaats, vindt Mariska. ‘De inzet van iedereen is enorm geweest. Medewerkers hebben zich echt goed voorbereid op deze verhuizing en het is daarom ook aan hen te danken dat het nu zo soepel verloopt. Wat ik dit weekend ook heel mooi vond om te zien, was dat Isala-medewerkers van alle locaties geholpen hebben om deze verhuizing te laten slagen. We namen het gebouw echt samen in gebruik, als een soort ultieme uiting van onze fusie. “Samen zijn we Isala” in de praktijk gebracht.’