Financiële relaties en bevoegdheden

In Nederland bestaan regels hoe zorgaanbieders en leveranciers met elkaar omgaan en voor het maken van reclame voor medische hulpmiddelen. Beide partijen moeten zich aan deze regels houden. Het is belangrijk dat alle (financiële) relaties tussen zorgaanbieders en leveranciers transparant en duidelijk zijn. Dit voorkomt dat belangenverstrengeling ontstaat. Leveranciers en zorgprofessionals van Isala mogen geen afspraken maken die ervoor zorgen dat medische hulpmiddelen worden gekocht of gebruikt op basis van iets anders dan de kwaliteit en noodzaak van het product.

Wet medische hulpmiddelen

De Wet medische hulpmiddelen is onder andere van toepassing op overeenkomsten van Isala met leveranciers. Dit betekent dat leveranciers geen geld of waardevolle zaken mogen aanbieden om de verkoop van hun producten te bevorderen. Artsen, verpleegkundigen en inkopers mogen geen cadeaus of diensten aannemen als dit hen zou kunnen aanmoedigen om een bepaald product te kiezen.

Het aanvaarden van een gunst of het verlenen van een dienst, of het doen van een aanbod daartoe (gunstbetoon), is niet toegestaan, tenzij dit binnen de kaders blijft die in artikel 6 van de Wet medische hulpmiddelen zijn neergelegd. Bij de beoordeling van de financiële vergoeding of het niet in rekening van kosten, zijn de wettelijke toetsingscriteria van toepassing. 

Gedragscode Medische Hulpmiddelen

Gunstbetoon in de medische hulpmiddelensector is sinds 2018 wettelijk verboden. Gunstbetoon gaat om het aanbieden van geld, diensten of goederen met als doel de verkoop van een medisch hulpmiddel te bevorderen. In aanvulling op de Wet (en Besluit) medische hulpmiddelen zijn in de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH 2024) nadere regels over gunstbetoon vastgelegd.

De GMH geldt voor zorgprofessionals, leveranciers en alle overeenkomsten tussen Isala en leveranciers. Ook als een leverancier de GMH (nog) niet heeft ondertekend, hanteert Isala deze code. Als een leverancier de GMH overtreedt, heeft Isala de mogelijkheid de samenwerking met deze leverancier meteen te stoppen. 

Meldingsplicht

Alle interacties tussen leveranciers en zorgprofessionals van Isala dienen transparant te zijn. Als een leverancier financiële banden met Isala zorgprofessionals wil aangaan, moet dit vooraf worden gemeld aan de manager van de afdeling Inkoop. Bovendien moet melding worden gemaakt in het Transparantie Register Zorg (TRZ).

De afdeling Inkoop doet jaarlijks middels een steekproef een uitvraag onder leveranciers naar de aanwezigheid van bovengenoemde financiële relaties, nevenwerkzaamheden en/of samenwerkingen. Leveranciers zijn verplicht om hieraan mee te werken.

Procuratieregeling

Het beleid van Isala is dat alle verplichtingen voor de aankoop van goederen en diensten met derden via de afdeling Inkoop verloopt. Daarnaast zijn binnen Isala slechts enkele personen bevoegd om namens Isala inkoopovereenkomsten te ondertekenen (procuratie). Deze medewerkers staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Alleen zij mogen verplichtingen aangaan die juridisch bindend zijn voor Isala. Leveranciers moeten erop letten dat de persoon die namens Isala een contract ondertekent, daartoe ook bevoegd is volgens de Procuratieregeling. Een contract dat ondertekend is door een persoon zonder de juiste bevoegdheid, is niet geldig.

U kunt de Procuratieregeling Isala (september 2023) opvragen bij de afdeling Inkoop. Voor andere financiële afspraken, zoals sponsorovereenkomsten, is altijd een schriftelijke overeenkomst nodig die mede door, of namens, de Raad van Bestuur van Isala is ondertekend. Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Inkoop.